1.组织离退休教职工外出活动(社会实践、社会调查、春游、秋游、参加公益活动、参观访问等)要制定有周密的计划和安全措施、活动方案必须经校领导审阅签字同意后方可实施。

2、每次活动应有具体的责任人，注意人员年龄、身体状况搭配。

3.活动的路线、地点，事前应进行实地勘查。

4.活动来往的交通工具应向专业运输部门租用，遵守乘车、乘船安全要求，行前要求营运部门对车(船)进行检修。

5.每次活动都要有安全、保卫、意外事故的应急预案。

6.爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔伤事故发生。

7.活动地附近有河流、水库的，没有组织措施或不具备安全条件的，不能让离退休教职工前往。

8.凡外出参加各种活动，学校领导及安全小组成员必须对活动全过程进行监控。

9.在活动中实行责任追究制，如遇安全事故，追究相关责任人的责任。